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Anforderungen

Mithilfe dieser Übersicht lassen sich Anforderungen strukturiert an weitere Nutzer kommunizieren. Dabei können sowohl erforderliche Freigaben als auch das jeweilige Anforderungsprofil klar definiert und dokumentiert werden.

Liste der Anforderungen aufrufen

Unter dem Menüpunkt „Anforderungen besteht ein umfassender Überblick über alle erstellten Anforderungen. 

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Mithilfe des „+“-Symbols im linken Bereich können Filter hinzugefügt werden, um die Übersicht der Anforderungen überschaubarer zu gestalten. Darüber hinaus können die Spalten der Liste individuell verändert werden, indem zunächst oben rechts das Zahnradsymbol ausgewählt wird. 

Spalten ändern

Es öffnet sich eine Übersicht, in welcher sichtbare Spalten durch einen Klick auf das image-png-Aug-18-2025-12-39-02-6681-PM-Symbol entfernt werden können. Verfügbare Spalten können hinzugefügt werden, indem diese in den Bereich der sichtbaren Spalten gezogen werden. Eine Änderung muss mithilfe des „Speichern“-Buttons gesichert werden. 

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Eine Anforderung erstellen

Um eine Anforderung zu erstellen, muss zunächst oben rechts im Menüpunkt „Anforderungen“ auf das image-png-Aug-22-2025-01-07-44-7311-PM-Symbol geklickt werden.

Plus Button

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Angaben für die zu erstellende Anforderung hinterlegt werden müssen.

Titel Der Titel für die Anforderung zur Orientierung. 
Interner Code Der eigene interne Code für die Anforderungen, damit die Kolleg*innen diesen zuverlässig identifizieren können. 
Anforderungsprofil In diesem Feld können die benötigten Anforderungen für einen potenziellen Kandidaten festgelegt werden. 
Erwartetes Anfangsdatum In diesem Abschnitt kann ein zu erwartendes Anfangsdatum festgelegt werden.  
Status In diesem Feld kann der Status der Anforderung hinterlegt werden. Es besteht eine Auswahl zwischen Entwurf, Offen, Auf Warteliste, Abgeschlossen und Abgebrochen. 
Verantwortlicher Der Verantwortliche für die Anforderung ist letztendlich zuständig für die Anforderung.
Anzahl der Stellen Damit kann festgelegt werden, für wie viele Stellen diese Anforderung ausgelegt ist. 
Kompensationshinweise In diesem Feld können Angaben gemacht werden, welche Kompensation ein potenzieller Kandidat zu erwarten hat.
Recruiting Budget Unter „Recruiting Budget“ kann festgelegt werden, wie viel Budget für diese Stellenanzeige verwendet werden kann. 

Nachdem alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden, kann die Anforderung mithilfe des Erstellen-Buttons im System gesichert werden. 

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Nach dem Erstellen kann anschließend die entsprechende Anforderung in der allgemeinen Übersicht mit einem Klick aufgerufen werden. Über das Aufrufen der Anforderung in der Übersicht können zuvor gemachte Angaben in den Feldern geändert werden.

Anforderungen genehmigen

Um den Genehmigungsprozess einer Anforderung zu starten, muss zunächst in der Übersicht die gewünschte Anforderung mit einem Klick ausgewählt werden. 

Anforderung auswählen

Im rechten Bereich der Übersicht kann anschließend unter „Genehmigungsprozess“ ein Prüfer hinzugefügt werden.

Genehmigungsprozess

Dabei können sowohl bestehende Talention-Nutzer als auch neu angelegte Nutzer als Prüfer definiert werden. Mit einem Klick auf „Prozess starten“ wird der Genehmigungsprozess initiiert. Die Übersicht aktualisiert sich daraufhin und zeigt an, dass sich die Anforderung aktuell in der Prüfung befindet.

Sobald sich der hinterlegte Prüfer in Talention anmeldet, besteht die Möglichkeit, die Anforderung zu genehmigen oder abzulehnen.

Anforderung genehmigen

Bei der Auswahl einer Option kann optional ein Kommentar hinterlegt und die Entscheidung anschließend final bestätigt werden.

Nach einer Genehmigung wird der Status der Anforderung entsprechend auf „Genehmigt“ gesetzt.

Alternativ kann die Anforderung auf „Abgelehnt“ gesetzt werden.

Über die Historie ist jederzeit nachvollziehbar, welche Aktionen zu welchem Zeitpunkt durch den jeweiligen Prüfer durchgeführt wurden.